در این مقاله قصد داریم به این موضوع بپردازیم که چه کسانی ملزم به دریافت کد اقتصادی هستند و اصولا به این موضوع بپردازیم که کد اقتصادی چیست؟ شما برای شناسایی واحد اقتصادی خودتان نیاز به دریافت این کد دارید و برای گرفتن آن باید به اداره مالیات مراجعه کنید. البته در حال حاضر بیشتر کارهای دریافت کد از طریق اینترنت انجام میشود. در نهایت یک کد ۱۲ رقمی به عنوان کد اقتصادی به شما داده میشود. درج این کد در فاکتور ضروری است و همچنین در سربرگ شرکتها نیز درج میشود. اگر شما هم دوست دارید بیشتر با این موضوع آشنا شوید و راههای دریافت این کد را یاد بگیرید به شما توصیه میکنیم تا انتهای این مقاله در کنار ما بمانید.
چرا باید برای دریافت کد اقتصادی اقدام کنیم؟
یکی از مواردی که برای هر کسب و کاری لازم و ضروری است دریافت کد اقتصادی است. این کد در تعیین یک چارچوب مشخص برای کسب و کار شما و همچنین میزان مالیات بسیار تاثیر گذار است. اشخاص حقیقی و حقوقی که دارای کسب و کار هستند از طریق کد اقتصادی شناسایی میشوند.
اگر جایی دیدید که به جای کد اقتصادی نوشته بودند شماره اقتصادی تعجب نکنید. هر دوی اینها یکی هستند و از نظر اداره مالیات شما از طریق کد اقتصادیتان شناسایی میشوید.
کد اقتصادی باعث اعتبار بیشتر شرکت شما میشود و البته باید این نکته را هم در نظر بگیرید که در فاکتورهای رسمی اگر کد اقتصادی درج نشود فاکتور فاقد اعتبار است. اگر قصد شرکت در مزایدهها و مناقصهها را دارید باید حتما کد اقتصادی شرکت خود را بگیرید. همچنین برای واردات و صادرات هم وجود این کد الزامی است. پس مشاهده میکنید که این کد اهمیت بسیار بالایی دارد.
کد اقتصادی چیست؟
شما برای اینکه بتوانید به صورت رسمی و قانونی یک کسب و کار راه بیندازید نیاز به دریافت کد اقتصادی دارید. برای اینکه بتوان به کسب و کارها نظارت کرد و برای تعیین و پرداخت مالیات هم مشکلی ایجاد نشود باید در سامانه مربوطه ثبت نام کنید.
مدارک مورد نیاز را تهیه کنید و در سایت بارگذاری کنید. بعد از انجام مراحل قانونی کد اقتصادی برای شما صادر میشود. فرقی ندارد که به عنوان فرد حقیقی مشغول به کار هستید و یا فرد حقوقی. شما برای داشتن یک کسب و کار قانونی باید کد اقتصادی بگیرید.
شماره اقتصادی یک شماره ۱۲ رقمی است که توسط سازمان امور مالیاتی که خود این سازمان زیر مجموعه وزارت امور اقتصادی و دارایی است صادر میشود. اگر شما یک شرکت بازرگانی هستید و میخواهید برای صادرات یا واردات اقدام کنید باید کارت بازرگانی بگیرید. اولین چیزی که برای دریافت کارت بازرگانی به آن نیاز دارید کد اقتصادی است.
باید به این نکته توجه کنید که استفاده از کد اقتصادی شما توسط اشخاص دیگر عملی غیرقانونی محسوب میشود و عواقب قانونی به دنبال دارد. اگر برای گرفتن کد اقتصادی با مشکل روبهرو هستید و یا فرصت انجام آن را ندارید و یا نیاز به مشورت و راهنمایی در این زمینه احساس میکنید میتوانید از مشاوران با تجربه موسسه پارستکس کمک بگیرید.
مشاوران این مجموعه از بازنشستگان با تجربه و خبره اداره مالیات هستند که به تمام زیر و بمهای این کار آگاهند. به همین دلیل به راحتی میتوانند شما را برای دریافت کد اقتصادی راهنمایی کنند.
کد اقتصادی ۱۶ رقمی و تفاوت آن با کد اقتصادی ۱۲ رقمی
شناسه اقتصادی شامل دو نوع جدید و قدیم میباشد، منظور از شناسه قدیم همان کد 12 رقمی میباشد که پس از تشکیل پرونده مالیاتی توسط سازمان امور مالیاتی به شخص یا شرکت تعلق میگیرد اما کد اقتصادی جدید شناسهای 16 رقمی میباشد که بهمنظور استفاده از خدمات الکترونیک مانند اظهارنامه مالیاتی اینترنتی توسط این سازمان ایجادشده است و تمامی افرادی که دارای کد قدیم هستند میتوانند با مراجعه به آدرس اینترنتی سازمان مالیات و انجام دادن مراحل ثبتنام و پیش ثبتنام کد جدید را دریافت نمایند.
کاربرد شناسه اقتصادی
شناسه اقتصادی فقط برای درج روی فاکتور و یا حتی پرداخت مالیات نیست و داشتن آن مزایای زیادی را برای شرکت به ارمغان میآورد. البته باید به این نکته توجه کنید که اگر شما کد اقتصادی نگیرید نمیتوانید در اداره مالیات پرونده مالیاتی تشکیل دهید و برای محاسبه مالیات به صورت علیالراس مالیات شما برآورد میگردد. در زیر به مزایای گرفتن کد اقتصادی به صورت تیتر وار اشاره شده است.
- لازمه شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی در سراسر کشور
- لازمه دریافت کارت بازرگانی
- لازمه صدور فاکتور
- لازمه افتتاح حساب بانکی و ارزی برای اشخاص حقوقی، شرکتها و مؤسسات
- لازمه اطلاع از مالیات و معافیتهای مالیاتی در اداره مالیات
- رسیدگی به فاکتورها و صورتحسابهای شرکت
چه افرادی ملزم به دریافت کد اقتصادی هستند؟
تمام افرادی که در زمینههای مختلفی مانند صادرات، واردات، ارئه خدمات و توزیع کالا و نیز تولید فعالیت اقتصادی دارند ملزم به دریافت کد اقتصادی هستند. همچنین افرادی که دارای پروانه کسب هستند و یا برای انجام فعالیت اقتصادی خود مکان مشخصی مانند مغازه یا شرکت دارند باید کد اقتصادی بگیرند. پروانه کسب و کار شامل تمام جوازهای کسبی است که صدور آنها توسط اتاق بازرگانی، صنایع و معادن انجام شده است. همچنین اتحادیههای صنفی و سایر مراجع ذیصلاح نیز جزو همین قانون هستند.
پزشکان، وکلا، روزنامه نگاران و تمام افرادی که به نوعی فعال اقتصادی محسوب میشوند ملزم به گرفتن کد اقتصادی هستند. اگر برای اخذ کد اقتصادی اقدام نکنند از امکان بخشودگی جرایم مالیاتی محروم میشوند. همچنین نمیتوانند از خدمات الکترونیکی اداره مالیات استفاده کنند.
مشخصات کارت اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی
اگر به دنبال ایجاد یک کسب و کار هستید یا مالکیت یک ملک تجاری یا اداری را دارید که آن را اجاره میدهید باید نسبت به دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی اقدام کنید. این کد در آسانتر شدن کارهای مالی و انجام امور مالیاتی به شما کمک میکند. کد اقتصادی اشخاص حقیقی یک کد ۱۲ رقمی است که از طریق ارائه و بارگذاری مدارک در سامانه مالیاتی کشور برای شما صادر میشود.
این کد منحصربهفرد است و مانند شماره کارت ملی شما فقط متعلق به شخص شما است. باید در نگهداری از آن دقت کنید و بدانید که از نظر قانونی فقط شما میتوانید برای انجام کارهای تجاری از این کد استفاده کنید. اگر فرد دیگری از کد شما استفاده کند مالیات فعالیتهای او به حساب شما نوشته میشود.
تمام اشخاص حقوقی که در زمینههای مختلف کسب و کار فعالیت میکنند و صاحب شرکت، دفتر و هر مکانی برای فعالیت هستند باید نسبت به دریافت کد اقتصادی اشخاص حقوقی اقدام کنند. مانند کد اقتصادی اشخاص حقیقی این کد هم ۱۲ رقم است و به صورت منحصربهفرد برای شرکت مربوطه صادر میشود.
این کد هویت اقتصادی شما را بیان میکند و اگر شرکت دیگری از آن استفاده کند مالیات معاملههای انجام شده با کد اقتصادی شما به حساب شما نوشته خواهد شد. پس در استفاده از آن دقت کنید. شرکتهای حقوقی دارای کد اقتصای اجازه شرکت در مناقصهها، مزایدهها و سایر مراسمات تجاری را دارند و اگر این کد را نگیرند نمیتوانند در این معاملات وارد شوند.
چه افرادی معاف از اخذ شناسه اقتصادی هستند؟
همانطور که گفته شد تمامی فعالیتهای اقتصادی درزمینهٔ تجارت ملزم به دریافت این شناسه هستند، اما افراد و فعالیتهایی نیز وجود دارد که نیازی به داشتن کد اقتصادی ندارند این فعالیتها عبارتاند از:
– کلیه مکانهای مذهبی مانند مساجد و تکیهها
– تمامی اشخاص حقیقی که درزمینهٔ هنری مانند فیلمسازی، نقاشی، طراحی، خطاطی، ویراستاری، گرافیک، نویسندگی و طراحی فعالیت میکنند
– تمامی اشخاص حقیقی که درزمینهٔ پیمانکاری فعالیت میکنند به شرطی که مبلغ دریافتی کل قراردادها و پیماننامههای آنها در یک سال کمتر از 5 میلیون تومان باشد
– تمامی اتحادیههای امور صنفی
– اشخاص حقیقی که درزمینهٔ امور تحقیقی و مشاوره فنی فعالیت دارند، مراکز عالی آموزشی و اعضای هیئتعلمی نیز جزء این گروه میباشند.
مزایای اخذ کد اقتصادی چیست؟
اینکه شما کد اقتصادی بگیرید یا نه یک موضوع است و اینکه گرفتن این کد چه مزایا و شرایطی برای شما به همراه میآورد موضوع دیگری است. شاید بعضی از فعالان اقتصادی از گرفتن کد اقتصادی سرباز بزنند. اما باید بدانید که داشتن این کد دست شما را در انجام معاملات باز میکند. به شما اجازه میدهد با شرکای خارجی وارد معامله شوید و یا محصولات خود را به مشتریان بیشتری عرضه کنید.
به همین دلیل ما سعی کردیم تا مزایای دریافت کد اقتصادی را برای شما بیان کنیم تا با خیال راحتتری برای دریافت آن اقدام کنید.
- جلوگیری از رقابتهای ناسالم و حمایت از فعالان اقتصادی
- پیش نیاز دریافت کارت بازرگانی داشتن کد اقتصادی است.
- برای کارهایی مانند تولید، توزیع، واردات و صادرات، مونتاژ و ارائه کالاهای خدماتی داشتن کد اقتصادی الزامی است.
- سهولت در انجام کارهای مالیاتی
- امکان بهرهمندی از فرصت بخشودگی جرائم مالیاتی
- امکان شرکت در تمام فعالیتهای اقتصادی مانند مزایده، مناقصه و … .
به دلایلی که در بالا ذکر کردیم مشاهده میکنید که گرفتن کد اقتصادی تا چه اندازه میتواند به شما کمک کند تا تجارت خود را گسترش دهید. همچنین نداشتن کد اقتصادی باعث محرومیت شما از انجام یک سری از معاملات میگردد و به همین دلیل به شما توصیه میکنیم در اسرع وقت نسبت به گرفتن کد اقتصادی خود اقدام کنید.
اگر به هر دلیلی این کار برای شما سخت است بهتر است با مشاوران متخصص موسسه پارستکس که در زمینه اخذ کد اقتصادی فعال هستند صحبت کنید و از تجربه آنها استفاده کنید. همچنین میتوانید از خدمات مالیاتی مانند مشاوره مالیاتی برای کاهش مالیات خود بهره ببرید.
مدارک مورد نیاز برای دریافت شناسه اقتصادی
افرادی که واجد دریافت کد اقتصادی هستند باید به واحد اطلاعات و خدمات اداره دارایی و واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی مراجعه نمایند و دفترچه مخصوص و فرمهای اخذ شناسه اقتصادی را دریافت نمایند و پس از تکمیل نمودن فرمها مدارک موردنیاز زیر را به واحد مربوط تحویل داده تا ثبتنام الکترونیکی آنها صورت گیرد، مدارک موردنیاز برای این کار عبارتاند از:
– کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضا هیئتمدیره و سهامداران شرکت
– گواهی امضاء اشخاص حق امضاء مجاز شرکت که به اداره مالیاتی ارائهشده است
– کپی اساسنامه شرکت
– کپی اظهارنامه شرکت
– کپی آگهی تأسیس شرکت و آخرین تغییرات ثبتی شرکت در دو نسخه
– کپی پروانه بهرهبرداری و مجوز تأسیس
– کپی سند مالکیت محل شرکت، بنگاه و کسبوکار اقتصادی (در صورت اجارهای بودن ملک کپی از قرارداد و اجارهنامهای که به تأیید اداره مالیاتی رسیده است)
– نامه تاریخ شروع فعالیت شرکت (در صورت عدم شروع فعالیت شرکت باید ارائه نامه عدم شروع فعالیت تحویل داده شود)
– رسید پرداخت مبلغ مالیات حق تمبر به اداره دارایی
مراحل ثبت نام الکترونیکی شناسه اقتصادی
برای اخذ کد اقتصادی باید پیش ثبتنام و ثبتنام الکترونیکی صورت گیرد که در زیر مراحل آن به ترتیب توضیح دادهشده است:
مرحله پیش ثبتنام: برای ثبتنام دریافت کد اقتصادی ابتدا باید به سایت سازمان امور مالیاتی به نشانی gov.ir مراجعه نمایید و در سامانه عملیات الکترونیکی مؤدیان مالیاتی پیش ثبتنام خود را انجام دهید، در این مرحله باید اطلاعات خواستهشده و فرمهای مربوط در سایت تکمیل شود پس از تکمیل اطلاعات اولیه پاکت پستی که حاوی یک کد میباشد به آدرسی که در سایت درج کردهاید ارسال میشود سپس باید دوباره به سایت مربوط مراجعه کرده و کد ذکرشده در پاکت را وارد نمایید و تأیید نهایی را بزنید تا به مرحله بعدی ثبتنام انتقال یابید.
(اگر تا 7 روز کد را وارد نکرده و تأیید نهایی اطلاعات را نزنید پرونده شما از سایت حذف خواهد شد و کد ارسالشده دیگر مورداستفاده نیست و باطل میشود؛ بنابراین بهتر است برای درج کد و تأیید نهایی اطلاعات سریعاً اقدام نمایید تا مجبور به تکرار مراحل فوق نباشید.)
مرحله استعلام اطلاعات: پس از مرحله پیش ثبتنام نوبت به تأیید و صحت اطلاعات میباشد، در این مرحله اطلاعات ثبتشده شما در سامانه با استعلام از سازمانهای مربوطه مورد ارزیابی قرار میگیرد و در صورت هرگونه عدم تطابق پیامکی به شماره همراه مؤدی که در سیستم درجشده ارسال میشود و فرد باید اطلاعات واردشده را در اسرع وقت ویرایش نماید.
ایجاد نام کاربری و رمز عبور: پس از استعلام و تأیید اطلاعات اولیه فرد مؤدی، پیامکی از طرف سازمان امور مالیاتی به فرد ارسال خواهد شد که حاوی نام کاربری و رمز عبور شما میباشد، در صورت ارسال نشدن نام کاربری و رمز عبور میتوانید به سایت مذکور مراجعه کرده و در بخش رهگیری پیش ثبتنام آن را پیگیری نمایید.
مرحله ثبتنام الکترونیکی: پس از ایجاد نام کاربری و رمز عبور فرد میتواند به سامانه ثبتنام واردشده تا ثبتنام الکترونیکی خود را انجام دهد، در این مرحله باید فرمها و اطلاعات خواستهشده تکمیل گردد و تأیید نهایی زده شود.
:مرحله بررسی و ارزیابی پرونده واحد اقتصادی پس از انجام مراحل فوق پرونده مالیاتی شرکت یا فرد مؤدی موردبررسی و ارزیابی قرار میگیرد و هرگونه عدم تطابق و مغایرت توسط سازمان امور مالیاتی به فرد پیامک میشود و پس از تصحیح فرد و تأیید سازمان مالیاتی ظرف مدت دو هفته کد اقتصادی به آدرس قیدشده در سامانه برای شما ارسال میگردد و میتوانید از خدمات سازمان مالیاتی نیز استفاده کنید. (در صورت عدم دریافت کد پس از زمان مذکور میتوانید به سامانه مراجعه کرده و از طریق بخش رهگیری از وضعیت کد اقتصادی خود اطلاع یابید).
- ذکر این نکته نیز ضروری است که افراد ثبتنام کننده در سامانه موظفاند هرگونه تغییرات شرکت و فعالیت اقتصادی خود را مانند، تغییر نام شرکت، تغییر نشانی، تغییر شغل، تغییر شرکا، انحلال و تعطیلی فعالیت، تبدیل فعالیت اقتصادی انفرادی به مشارکت و یا بالعکس و… را حداکثر تا مدت دو ماه از زمان تغییرات، به سازمان مالیاتی اطلاع دهند.
اگر فرد موظف کد اقتصادی را دریافت نکند چه مشکلی پیش میآید؟
همانطور که گفته شد کد اقتصادی فعالیت تجاری شمارا قانونی میکند و اگر افراد مشمول این کد را دریافت نکنند مجبور به پرداخت جریمه خواهد شد، بنابراین اگر به دلایلی مانند نقص مدارک اخذ شناسه اقتصادی شما به تعویق افتاد شما اجازه فعالیت اقتصادی ندارید و اگر بدون این کد فعالیت خود را آغاز نمایید مطابق قانون مشمول جرائم مشخصشده خواهید شد.
همچنین اگر مؤدی بهقصد پنهان کردن درآمد خود صورتحساب خود را بهصورت دقیق در اظهارنامه ذکر نکند و یا از کد اقتصادی افراد دیگر و حسابهای جعلی برای فرار مالیاتی استفاده نماید در صورت شناسایی سازمان امور مالیاتی با فرد متخلف مطابق قانون برخورد خواهد کرد.
بنا بر آنچه گفته شد اگر فرد مشمول، کد اقتصادی را اخذ نکند علاوه بر پرداخت جریمه نمیتواند از معافیتهای مالیاتی برخوردار شود .
اظهارنامه مالیاتی خود را به سازمان امور مالیاتی ارسال نماید؛ درنتیجه اخذ این کد به سود فرد مؤدی نیز خواهد بود و فرد میتواند از حمایتها و خدمات سازمان نیز بهرهمند شود و با این کد شفافیت مالیاتی در فعالیتهای اقتصادی صورت میگیرد و از کلاهبرداری نیز جلوگیری میشود.
پیامد امتناع از دریافت کد اقتصادی
اگر شما بخواهید ریسک کنید و نسبت به دریافت کد اقتصادی شرکت خود یا کد اقتصادی فرد حقیقی اقدامی نکنید عواقب قانونی آن را باید بپذیرید. این عواقب شامل موارد زیر است:
اگر بار اولی است که معامله انجام شده است معادل دو برابر مبلغ مورد معامله جریمه میشوید.
اگر این اتفاق برای بار دوم تکرار شود محل کسب یا فعالیت شما به مدت ۳ ماه پلمپ میشود.
تکرار این کار برای بار سوم ۳ تا ۶ ماه حبس تعزیری به همراه دارد.
اگر شخص حقوقی طرف قانون است مدیر یا مدیران متخلف مورد پیگرد قانونی قرار میگیرند و این قوانین برای آنها اعمال میگردد.
اگر شما از کد اقتصادی فرد دیگری برای انجام معاملات خود استفاده کنید مطابق تبصره یک ماده ۱۶۹ قانون مالیاتهای مستقیم در مورد شما اعمال قانون میشود.
مشاوران پارستکس شما را برای دریافت سریع کد اقتصادی راهنمایی میکنند
انجام کارهای مالیاتی سخت است و در صورتی که مسیری را اشتباه طی کنید باید وقت و انرژي مضاعفی را مصرف کنید تا بتوانید مسیر را دوباره طی کنید. در این میان شما میتوانید از تخصص و مهارت افرادی استفاده کنید که بارها و بارها برای اخذ کد مالیاتی اقدام کردهاند و تمام مدارک لازم برای گرفتن شناسه اقتصادی را میدانند. مشاورانی که در شرکت پارستکس مشغول به فعالیت هستند همگی از بازنشستگان و افراد خبره سازمان امور مالیاتی کشور هستند و با آگاهی کامل از قوانین هر مشاوره مالیاتی که لازم دارید را به شما میدهند.
سوالات متداول
هزینه دریافت کد اقتصادی شرکتها چقدر است؟
بسته به کامل بودن یا نبودن مدارک شما قیمت دریافت کد اقتصادی متفاوت است. اما مبلغ آن از حدود ۷۰۰ هزار تومان شروع میشود.
کد اقتصادی چند روز زمانبر است؟
برای گرفتن کد اقتصادی به طور متوسط ۲ تا ۳ هفته زمان لازم است.
شرایط دریافت کد اقتصادی برای کارتخوان چگونه است؟
از مهر سال ۱۳۹۸ قانونی توسط سازمان امور مالیاتی کشور تصویب شد که به موجب آن افرادی که کارتخوان دارند باید برای آن کد اقتصادی بگیرند. یعنی هر فردی که از کارتخوان استفاده میکند چه کسب و کار خانگی اداره کند و چه دفتر کار بزرگی را مدیریت نماید باید برای کارتخوان خود کد مالیاتی بگیرد.
برای این کار باید در سامانه مودیان ثبت نام خود را انجام دهید و یک شناسه به نام شناسه یکتا دریافت کنید. شناسه یکتا همان کد مالیاتی شما است. در مرحله اول یک پیش ثبت نام به صورت الکترونیک انجام میدهید. سپس اطلاعات وارد شده توسط شما اعتبار سنجی میشود. در مرحله بعد ارسال اطلاعات کاربری انجام میشود و ثبت نام کاربری انجام و تکمیل میشود. اطلاعات راستی آزمایی شده و در نهایت تایید میشود.
جریمهی استفاده از کد اقتصادی دیگران چیست؟
کسانی که از کد اقتصادی خود استفاده میکنند نسبت به مالیات بر درآمد مسئولیت تضامنی دارند و اگر کسی از کد اقتصادی این افراد استفاده کند مالیات فعالیتهای اقتصادی انجام شده و معاملات صورت گرفته به عهده صاحب کد اقتصادی است.